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办公word技巧

[2022-03-15 09:26:02] 浏览量：23 来源：

海天职业学校

　　Word2003：重复打印多页表格标题

　　在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。

　　首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　Word2003：撤消自动套用的格式

　　在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl+Q，可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

　　Excel2003：批量转换全/全角

　　在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?有个简单的方法可以修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式-更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。

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