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办公软件可以用到的小技巧

[2022-03-15 09:26:58] 浏览量:23 来源:

湖南云中锦教育

  PPT2007:在宽屏上完全显示

  由于宽屏液晶显示器的普及,购买的人也越来越多,在宽屏上用PPT的时候,演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态,两侧各自暴露无遗出一块黑边,这样就相当难看。

  其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16:9宽屏的支持,这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性,更逼真地显示并排的素材,更生动地呈现图形和图像,从而真正发挥宽屏显示器的优点。

  首先切换到“设计”选项卡,点击“页面设置”打开对话框,在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示(16:9)”或“全屏显示(16:10)”,后者是宽屏笔记本常见的纵横比,选择完成后单击“确定”按钮即可生效。

  Word2007:好用的“格式刷”快捷键

  “格式刷”是一个很有用的功能,单击可以复制一次格式,双击则可以无限次复制格式,从而免去了重复设置格式的烦恼。Word2007为“格式刷”自动分配的快捷键是“ctrl+shift+C”。

  使用时首先选中带有格式的文字,按下快捷键“ctrl+shift+C”复制格式到剪贴板,接下来再选中需要应用此格式的文字,再次按下“ctrl+ shift+V”粘贴格式,然后就可以生效了,与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较,就只是增加了一个“shift”键而已。



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