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办公过程中的常用技巧

[2022-03-15 09:27:32] 浏览量:31 来源:

株洲金星职业培训

  EXCEL2003:在同一单元格内应用不同格式

  在编辑excel时,可能需要将同一个单元格内的不同部分应用不同的格式,但是一般情况下只能应用一种格式。对于这种情况,可以采取下列方法:首先确定单元格中内容是不是“文本”型,如果不是则右击单元格,选择右键菜单中的“设置单元格格式”命令中的“数值”选项卡,将此单元格设置为“文本”型。然后选定单元格中需要修改格式的部分内容,按下“ctrl+1”组合键,即可弹出“单元格格式”对话框,就可以任意设置选定内容的字体、颜色等格式了。

  EXCEL2007:筛选后的复制粘贴

  在excel2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决。

  方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。

  其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据的。

  方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。

  方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“alt”和分号键,再复制粘贴即可。


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