表格如何复制数据
宏远设计培训
发表于：2022-03-24 10:45:25今天我就来教大家表格复制粘贴的小技巧，搞定工作报告和 PPT~
从 Excel 到 Excel
因为 Excel 默认的行高和列宽有时候并不一定适合我们的数据，我们平时做表格就会根据数据内容或者排版的需求适当调整。
到年底总结时，会遇到将文件 A 的表格复制到文件 B 进行汇总情况。例如将下图左侧（文件 A）的表格复制到下图右侧（文件 B）。
但直接使用【Ctrl+V】进行粘贴到下图右侧时，行高和列宽的格式并不会一起粘贴过来，因此身份证那一列就会显示不全。
这个问题可以通过选择性粘贴功能解决~
操作步骤：
选中需要的行，按鼠标右键-复制；
在新的表格中，还是按鼠标右键，选择【选择性粘贴】；
选择【保留源列宽】。
这样复制，就可以保留行高列宽了~
从 Excel 到 Word
年终报告又怎么会少得了 Word 版本。
在 Excel 中复制表格后，直接粘贴到 Word 就可以保留源格式。
但是，还有更厉害的！Excel 中的数据还可以和 Word 中的同步！
操作步骤：
复制 Excel 中的表格；
在 Word 中，点击右键，选择【粘贴选项】中的【链接与保留源格式】即可。
是不是很方便呀~
从 Excel 到 PPT
最后登场的就是汇报用的 PPT 啦。
在 PPT 里直接粘贴的话会套用当前 PPT 模板的格式，如果要保留 Excel 中的源格式，按以下方法操作。
复制 Excel 中的表格；
在 PPT 中，点击右键，选择【粘贴选项】中的【保留源格式】。
和 Word 一样，PPT 中的表格也可以与 Excel 中的表格进行链接。
操作步骤：
复制 Excel 中的表格；
点击【开始】选项卡-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-【Microsoft Excel 工作表 对象】；
点击【确定】。
数据链接之后，只需要在 Excel 中修改原始数据，Word 和 PPT 就都改好了，超级方便有木有！
小结
上面的方法总结起来其实就是一个【选择性粘贴】的事，只要记住选择性粘贴，多试试，总有一款适合你！
