办公excel表格使用技巧
泰安兴华电脑会计培训
发表于：2022-04-07 14:14:551.公式太多看花眼，找到数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候，选中公式结果单元格， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。
2.这么多张表，还一个一个调格式?
除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢?
右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
3.遇上数据编号，要怎么处理?
如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999;偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。
4.自带截图功能，告别难用的截图软件
在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办?
其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。
5.好用的图形千千万，别只会用柱状图
柱状图/条形图：
柱状图大家平时常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。
折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是好的选择。
饼图：
饼图是能够直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。
雷达图：
这种图大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
办公excel表格使用技巧 原创内容，请点击泰安设计师培训
热门课程
-
电脑设计全能就业班
询价
-
Photoshop综合班
询价
-
平面设计illustrator班
询价
-
泰安平面设计三强联合班
询价
-
泰安装饰效果图培训班
询价
