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Excel表格9大技巧

[2022-04-07 14:34:54] 浏览量:134 来源:

湖南云中锦教育

  第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

  去掉表格背景网络线

  除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

  第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

  填允一行后,用格式刷向下刷

  稍增加行高

  第3步:修改字体类型。

  标题用黑体

  数字用Arial

  汉字用微软雅黑

  合计行字体加粗

  第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

  选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

  完工!

  ▼如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  表头深色背景,白色字体

  中间用浅色填充,表格线用白色细线

  表尾灰色背景或填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

  控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

  小图片的装饰。

  Excel表格9大技巧,让工作效率翻倍!

  1.将文字颠倒顺序

  复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

  2.制作打钩方框

  输入"R"→设置字体为Wingdings2

  3.给汉字标注拼音

  标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

  4.插入带音调的拼音

  标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

  5.用斜线分割单个单元格

  选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

  6.隐藏不需要显示区域

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

  7.分段显示手机号码

  选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

  8.数据以万为单位显示

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

  9.对个案百分比排序

  选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列


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