办公软件使用过程中的小技巧
1、Word技巧
技巧一:插入当前日期或时间
按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:多次使用格式刷
双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:粘贴出没有格式的文字
word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~
技巧四:文件找回、修改保存间隔
“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
2、Excel:是一款电子表格软件,用于数据统计和表格制作。
Excel技巧
技巧一:在单元格内回车换行
同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧二:移动/复制单元格
(1).ctrl+C,ctrl+V复制粘贴
(2).鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧三:“自动换行”显示全部内容
选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧四:“冻结行”让行固定
选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结行”,行的内容即可固定了。
3、PowerPoint(PPT):用于制作动态演示文稿。
PPT技巧
技巧一:多页中插入同一元素
选择“视图”——“幻灯片母版”,调到页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以
技巧二:将PPT的某一页保存成图片
PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
技巧三:“微调”PPT中的图片位置
在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。
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