Word中的常用技巧
调整表格的宽度
在编辑Word表格时,通常都是拖动表格的边框线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的:按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分担,整个表格的宽度不变;按住Shift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将会变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动相同。
文本选择的方式
通常如果我们要选择一段文字,一般都是使用鼠标拖拽的方式,而实际上还有许多其他选择文本的方式。
鼠标双击:选择点击位置所在的单词;
鼠标三击:选择点击位置所在的整个段落;
按住Shift键单击:选择从之前光标位置到点击位置的所有内容;
按住Ctrl键单击:选择点击位置所在的整个句子;
按住Alt键拖拽:选择拖拽的方框内的所有内容;
按住Ctrl键拖拽:保持原先选择的内容的同时选择新的内容;
Ctrl+A:选择全部内容;
粘贴的方式
一般从其他地方粘贴内容到Word文档中时,Word会保留源文档的字体段落格式。如果不需要这些格式时,可以点击粘贴内容末尾的粘贴选项按钮,然后选择“只保留文本”,这样Word就会只粘贴文本,并且使用Word默认的文本格式。
数字转换为中文大写
首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可。
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