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办公软件技巧集锦

[2022-05-09 14:10:17] 浏览量:37 来源:

海天职业学校

  1.word使用技巧:

  文字转表格

  我们可以将所需要文字转表格的内容用空格间隔出来。选中所需要转换的文字,点击插入。选择“表格_文字转换成表格”,选择合适的行列数即可。

  拼音指南

  当电脑没有联网时,我们有可能有不认识的字,这时利用Word自带的“拼音指南”功能,文字上方就会立刻出现文字的拼音。

  英文改大小写

  选中英文,在键盘上按住Shift+F3即可(Windows8及以后的系统需要按住Fn+ Shift+F3才能实现)注:按一下字母变大写,按两下整个单词变大写,按三下还原。

  2.excel使用技巧:

  行列转置

  我们可以选择需要转置的数据,包括所有行或列标签,然后按下Ctrl+C。右键单击要在其中粘贴数据的区域的个单元格,然后单击“选择性粘贴”中的“转置”。转置成功后删除原始数据即可。

  选取

  我们可以按下Ctrl+Shift+相应方向键即可。(想选取所在单元格及其右方所有数据,只需按下Ctrl+Shift+键即可)

  自动换行

  有时一个单元格中的内容不能完全显示,这时我们可以借助Excel的“自动换行”功能来多行显示长文本,以便查看所有内容。方法:选中该单元格后在“开始”选项卡下单击“自动换行”即可。

  3.PPT使用技巧:

  本页放映

  如果我们是在第十张幻灯片上,要从这一页放映的话,不需要从页一页一页的翻页,比较的麻烦,我们直接在键盘上按着shift+f5就可以搞定了,非常的方便的。

  新建幻灯片

  如果我们要在两张幻灯片中间再加一张幻灯片,很简单,我们把光标放到这两个幻灯片的中间就可以了。放中间的方法就是直接在中间的间隙的空白部分点击一下鼠标就可以了。点击以后,我们选择右键,新建幻灯片就可以了。

  隐藏幻灯片

  如果我们在放映的时候,这一张幻灯片不想展示给大家,当你在讲课的时候,我们可以按一下字母 B 就可以了。需要是反映的状态下按,就直接成为黑屏了,再按一下,就好了。


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