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        办公软件技巧合集
    

办公软件技巧合集

[2022-05-16 16:09:50] 浏览量：39 来源：

株洲金星职业培训

　　很多人对电脑很精通，但却一直不是很会用那些办公软件，Microsoft Office Word，Excel，PPT等都是常用的办公软件，很多人觉得Word只要用来存文档就行了，办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。

　　但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!

　　在日常的工作中多多少少都会和Excel打交道，但如果你只是把它当做简单地整理数据、制作表格的工具，那你就太浪费了!

　　学习一些小技能对于日常处理复杂的数据有非常大的帮助呢，还不速速来学习?

　　1.打开多个Excel文件：

　　选取多个文件按回车键打开

　　2.删除多个没用的excel工作表

　　先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

　　评：F4可以重复上一步操作

　　3.选取表格某些列

　　选取第一行，按shift键不松双击下边线

　　4.删除空行

　　选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除。

　　5.输入日期

　　本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入。

　　6.设置单元格格式

　　打开格式下拉框，一键搞定。

　　7.插入5个空行

　　向下选取5行 - 插入，(也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。)

　　评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行。

　　8.按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

　　9.Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。

文中图片素材来源网络，如有侵权请联系删除

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