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        办公软件技巧分享——Word篇
    

办公软件技巧分享——Word篇

[2022-05-16 16:11:47] 浏览量：19 来源：

株洲金星职业培训

　　(1)设置文档自动保存时间间隔

　　(2)快速多次使用格式刷

　　(3)快速设置跨页表格重复标题行

　　一、设置文档自动保存时间间隔

　　在工作时难免会遇到一些突发事件，比如：突然停电、系统突然崩溃、电脑突然死机等等意想不到的情况，往往都会将我们辛苦制作好一大半的Word文档毁于一旦。

　　我们该如何解决此问题呢?其实我们可以将Word设置文档自动保存的时间间隔调短点。这样可以避免突发事件的来临，毁掉我们辛苦制作的文档。

　　1、打开Word2019，点击页面左上角的“文件”。

　　2、点击后，我们在页面左侧栏下方点击“选项”。

　　3、接着，我们在页面左侧栏点击“保存”。

　　4、这时，我们看到保存自动恢复信息时间间隔是5分钟，我们可以对时间间隔进行修改。改完后，我们点击页面右下角的“确定”就设置完成了。

　　还要有随时保存的好习惯，文档修改确认后，顺手按下Ctrl+S保存。“不怕一万，就怕万一”，这个好习惯能省去你不少麻烦事儿!

　　二、快速多次使用格式刷

　　有时候我们需要将同一个格式运用到多个位置，为了不增加工作量，我们可以快速多次使用格式刷。

　　双击格式刷，将已经选中的格式运用到文档的其他多个位置，想要退出的时候，按Esc或者单击一下格式刷就可以了。

　　三、快速设置跨页表格重复标题行

　　1、鼠标点击Word表格第一个标题行任意单元格，在Word菜单区域，点击“布局”。

　　2、功能区右上角点击“重复标题行”，这时表格后面所有页的首行都显示出标题行内容。