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巧用办公软件

来源:

杭州华澄教育

    发表于:2022-05-23 10:52:14  

  巧用表格制作作文纸

  在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸,且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上,故无法直接以稿纸方式打印,笔者在实践中发现,巧用Word2000/2002的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格,共300字的作文纸,操作步骤如下:

  1.“表格”菜单,单击“插入表格”,在对话框中的列数输入“20”,行数输入“1”,按确定后返回。

  2.以上操作得到一行20格的虚框表格,选中这一行,用边框按钮把它变成实线表格。

  3.在这个表格行下面放置一个空行,复制时选中表格行和下面的空行,再在空行下面行粘贴,即得到两行。选中两行即可复制出4行,直至复制出15行。

  4.调整行间距,方法是设定空行的字体大小,一般用5号字即可。

  巧存Word文档中的图片

  有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。


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