办公技巧方面的小技巧

来源：

科迅教育

发表于：2022-06-15 14:48:40

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　　(一)3招教你合并多个单元格

　　(1)首先，将单元格的宽度拉到能放下所有文字即可 ;

　　然后将这一列全部选中，点击”开始“菜单下的“填充”，选择”内容重排“，即可合并。

　　(2)利用&键合并，选定D2单元格输入公式“=A2&B2&C2”，注意(&是在键盘数字7上面)，点击确定即可合并;

　　(3)如图，是一列名单，我们在名单后输入“，”，双击填充，选择合适的单元格输入“=PHONETIC”，选择第二个函数，括号里框选名单和逗号，确定后，名单就都合并了。

　　(二)Excel数据比对的4种方法

　　我们日常办公过程中，数据比对现象随处可见，有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此，不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。下面就给大家分享一下常见需求下实现excel数据比对的方法。

　　(1)同行不同列之间数据的比对，只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2，"及格"，"不及格")”，回车即可自动生成;

　　(2)同一列不同数据与固定数据之间的比对，我们将分数线定为80，要判断各科成绩是否达到，输入公式“=IF(C2>=$D$8，""，"一般")”，确定生成结果;(小帖士：对于固定单元格的访问采用引用方式，如本例中的“$D$8”)

　　(3)对区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格进行比对，我们想要找出“小红的化学成绩”，在“C8”单元格中输入公式“=VLOOKUP("化学"，B2:C6，2)”，确定即可;(其中“B2：C6”为数据单元格区域，至少包括要查找的列和获取数据的列，“2”表示获取数据的列在单元格区域中所处的位置，本例中为第二列)

　　(4)查找A列数据未在B列显示的，以A列为基准，在B列中找出没有包含A列中的数据，D1单元格输入"=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列没有")"，确定即可。

　　(三)你还在用Enter键分页吗?

　　Word中，你还在用enter键分页吗?不断按回车来分页，是能达到效果，但当你对前文做修改时，后一页页会出现大段空行，怎么解决那?

　　只需要在换行处输入“Ctrl+Enter”，或在菜单栏点击“插入”-“页面”-“分页”即可科学分页。

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