办公软件表格使用技巧
科迅教育
发表于：2022-06-15 14:50:07(一)汇总求和所有工作表
工作中，往往要统计很多张表格的汇总和，该如何操作那，今天我们就来分享利用函数功能实现。
下面我们通过步骤逐一进行分解：
(1)打开工作表，是三个月的销量统计表，我们需要将三张工作表的数据和汇总到第一季度这张表里，选中求和的区域，在B2单元格输入公式“=SUM('1月:3月'!B2)”;
按住“CTRL+回车键”，就计算出所有结果了。
(二)找到没有签到的人员
我们这里有两列名单，想要找到没有签到的人员，该怎么操作那?
下面我们通过步骤逐一进行分解：
(1)选中这两列，“开始”下的“条件格式”;
(2)选择“突出显示单元格规则”-“重复值”;
(3)弹出对话框，点击确定，重复值用颜色显示，未签到的是没有颜色的。
(三)word条件排序
今天我们来分享如何将姓名文本按字母进行排序，并规范对齐。
下面我们通过步骤逐一进行分解：
(1)如图，是一组不规范的名字，我们需要先将文本转为表格。选择所有文本，点击【开始】-【插入】-【表格】，选择“文本转为表格”，打开“将文字转换成表格”，在“列数”中输入“1”，选中“空格”，单击“确定”，文本变为表格形式;
(2)选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】，在“主要关键词”中选择“列1”，“类型”选择“拼音”，默认选中“升序”，单击”确定“，此时将按拼音先后顺序进行了排序;
(3)再选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】，选中“段落标记”，单击“确定”;
(4)选择所有文本，使用前面相同的方法再次将文本转为表格;
(5)选择整个表格，点击【设计】-【边框】，选择“无框线”选项，取消表格边框。此时，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。
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