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办公软件的使用技巧

[2022-07-11 16:44:25] 浏览量:26 来源:

株洲金星职业培训

  1.在excel中如何批量删除空行?

  选取所要删除的 单元格,按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后选择删除行,变可以轻松完成。

  2.如何在excel中锁定标题行?

  在视图选项卡中,找到冻结窗格,选择冻结首行,就可以锁定第一行不动。(依此类推如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

  3.如何excel中快速填充1-1000序列?

  这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列选择开始菜单,填充中的序列,便可轻松做到。

  4.做完PPT后才发现里面的字体不好看,怎么办?

  一次性替换整个PPT所有字体

  第一步:点击开始菜单下面编辑选项卡里面找到替换字体

  第二步:输入需要替换的字体

  5.文字、图片怎么快速才能放PPT正中间?

  调出参考线

  第一步:点击视图菜单,勾选显示选项卡里面参考线

  第二步:选择对象,按照参考对齐即可

  6.有时候我们做完PPT后,为了防止文件被修改,该怎样对文件采取相应的保护?

  对文件进行保护,防止他人修改

  选择文件菜单栏,点击信息选项卡,选择保护演示文稿,标记为最终状态也可以用密码进行文档加密

  7.做好PPT,想要让它全部自动播放,改如何操作?

  PPT自动翻页、自动播放

  第一步:点击幻灯片放映勾选设置选项卡使用计时

  第二步:键入Ctrl+A全选整个PPT

  第三步:选择切换菜单,勾选计时选项里设置自动换片时间


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