微软2003-2007使用技巧
Word2003:重复打印多页表格标题
在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
Word2003:撤消自动套用的格式
在写文章时,会经常出现一些自动套用格式的现象,如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一个较快的办法,操作如下: 1、将光标定位在段落的末尾,按下快捷键Ctrl+Q,可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式,按下快捷键Ctrl+Z,可以即时撤消套用的格式。
word2007:快速输入中文省略号
许多人都以为在word中,只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键,只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键,即可快速输入省略号。
Excel2003:批量转换全/全角
在输入大量数据时,如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?有个简单的方法可以快速修改,操作如下:先将Excel中数据复制到一个word文档中,然后单击“格式-更改大小写”,在弹出的对话框中选择“半角”,再单击“确定”按钮。接着再把word文档中的数据复制到Excel后,单击“编辑-选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“文本”,单击“确定”按钮,原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是,在Excel中进行选择性粘贴时,一定要选择文本方式,否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。
EXCEL2007:“冻结窗口”填写表格
在填写大型表格时,往往需要填写好几个面页,一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候,我们经常需要对照首行或首列来填内容,用滚动条上下或左右查看很不方便。这时,我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列,这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下:在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”,选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。
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