使用办公软件的技巧

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昆山津续智能职业培训

发表于：2022-07-27 11:02:47

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　　Word2003：隐藏试卷

　　很多老师都在制作试卷的同时会附上，如果不小心泄露出去，会引起教学事故。有三个解决办法能将隐藏起来。

　　方法1：选中，然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框，在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。

　　方法2：选中需要隐藏的文字，按下“ctrl+shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。

　　方法3：从“工具”菜单下打开“自定义”对话框，在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项，然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具栏任意位置处，以后需要使用时只要用鼠标直接点击就可以了。

　　如果需要查看被隐藏的内容，只需要单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标识”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。此外，默认设置下隐藏的，预览时不会被显示，也不会被打印出来。如果需要将打印出来，按下“ctrl+P”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选项即可。

　　word2007：一栏与二栏文字轻松混排

　　在办公中，有时我们需要在同一篇文章里面设计一栏与二栏文字混排。首先在word中输入一段文字，接着将插入点定位第二段，选择“格式→分栏”菜单命令，在“分栏”对话框中选择栏数“二栏”，然后在“应用于”处选择“插入点之后”，并选中复选框“分隔线”，这样就可以在栏与栏之间加分隔线，然后单击“确定”按钮即可。

　　EXCEL：怎样取消宏

　　删除宏的话，就看这个宏是自动处理宏还是手动操作的宏1、自动处理宏就是你不去执行宏，只是触发到自动处理宏的触发条件，它又分为两种宏A相对于工作表当输入数值就在对应的单元格显示出大写的数值就执行(不是函数)B相对于工作薄或是关闭文件、改变当前工作表立即自动保存等等就自动去执行相应的宏2、手动操作的宏就是你必须按工具->宏->宏->再选择宏名点“执行”才能执行的宏。

　　删除自动处理宏：

　　点菜单->宏->Visual Basic编辑器 ->在新出现在窗口点菜单->视图->工程资源管理器->在窗口新出现的框中双点工作表名称或是THISWORKBOOK字样就能发现代码(大部分的宏病毒就是藏在这个位置)，选择之后删除就OK删除手动操作宏：

　　工具->宏->宏->编辑

　　这样就能打开Visual Basic窗口，找到相应的宏。删除代码就行。不过，删除代码之后手动操作宏还会遗留下一个“模块”

　　删除模块

　　”视图“菜单->工程资源管理器->双击在“工程VBAProject"工具栏里的模块区，右键->移除模块“XX模块”->否(不保存模块)删除完毕。

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