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        赤峰想学习办公软件零基础到熟练
    

赤峰想学习办公软件零基础到熟练

[2022-08-09 17:05:45] 浏览量：17 来源：

赤峰东方会计电脑培训学校

文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。作为文秘，要悉商务接待、交际公关等工作，知识结构较，对政府职能设置及行业特点有一定认识。

文秘主要学习社会科学、自然科学和外语。主要学习的办公软件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、传真软件和ERP等。

保存和打开文档说简单也简单，会了就简单，说复杂也复杂，初学都就觉得复杂。具体怎样操作呢？先双击打开桌面的WPS Office软件，进入下一个界面后点击新建（左边和上面都有），会显示多个软件的，因为WPS Office是多个软件综合在一起，有文字、表格、演示，是用电脑办公时常用到的三个软件。如果对应微软的办公软件是Word、Excel和PowerPoint ，不过现在用微软的办公软件的用户可能越来越少了。选定了哪个软件会有颜色显示，一般默认是选定“文字”，如果要其他软件单击即可，再点击“新建空白文字”。

进入文字软件的界面，显示“文字文稿1”，是空白的文档，看见一竖一闪一闪的光标。选择输入法后就可以输入文字了，输入标题后按回车键转入下一行，继续输入文字资料。光标可以用鼠标点击至需要的位置，光标在哪儿就在哪儿输入文字。

资料输入完成或未全部打字完都可以保存，点击保存图标，这个操作较常用，或单击文件中保存，弹出保存文件的对话框，不能直接点击保存。得点击“我的电脑”如果是Win7是这样显示，如果是Win10显示“此电脑”。右边显示多个硬盘，一般不选C盘，那选什么？除C盘外的其他硬盘都可以选择，如D盘、E盘、F盘等。初学者一开始要养成好习惯，文档不要保存在C盘。

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