赤峰学习零基础办公软件随到随学
OA协同办公的作用:
1、减少沟通错误
人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍,口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用OA协同办公可以实现统一分配工作任务,相关人员都可以在系统上的看到之间的工作任务,减少组织和协调工作,错误沟通或口头指示导致的错误,提高工作效率,对构建团结团队也有一定的帮助。
2、工作监控
不管是OA协同办公的3个主要功能及作用工作监管,还是对员工个人能力的掌握、了解,传统的办公模式都无法一一了解清楚。而利用OA协同办公通过员工在线完成工作,领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的情况,必要时并可进行催办,充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。
3、共享信息资源
不管是在外销售的员工还是出差的员工,只要登录OA协同办公平台,就可以时间掌握到企业新咨询、新动态。这种协同办公实现的共享信息资源,对销售人员来说至关重要的,再也不需要手持一叠文件见客户,只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。
总之,移动办公多样化越来越丰富了企业的办公方式,它是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动企业效益增长。希望阅读完以上内容,能够加深对OA协同办公的认识。
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