办公室自动化
什么是办公室自动化:
应用计算机或数据处理系统代替人工来自动处理日常的办公一些事务性工作的措施,称为办公室自动化。例如:财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。
办公室自动化的重要性:
办公室里的大部分信息(85%以上)是用文字记录或传递的。因此,文字处理系统是办公室自动化中重要的设备。它由微型计算机配以文字处理软件组成,用键盘送入文字,在显示器的荧光屏上进行增删、修改、换行、调字以及文字放大、缩小、变体等工作。编好的文件可打印,可存储,也可通过通信线路传送。一个完备的文字处理系统还能改正错字。办公室自动化的另一个重要内容是数字处理,多数由通用微型计算机完成。
电子邮件正在各类办公室逐步获得应用。它是一种用电子技术传送声音、图像、数字、文字或其他混合型信息的技术。它包括简单的机、传真机到复杂的计算机网。重要的是微型计算机局部网络,它将一个机构中的各台微型计算机和输入输出设备,用通信线路通过接口联成一体,实现互相通信和资源共享。大部分局部网络均可传递数字或文字型的电子邮件。
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