东莞2013会计考证《会电算化》精讲10
仁和会计东莞东城校区
发表于：2013-06-23 15:02:32
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东莞2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(10)
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
基本会计岗位包括会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：
1.电算主管
2.软件操作
3.审核记账
4.电算维护
5.电算审查
6.数据分析
7.会计档案保管
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。
1.采用电子计算机进行会计核算得到单位，应当保存打印的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、档案局备案。
2.电算化会计档案应包括存储在计算机中的会计数据、备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
4.会计电算化档案要严格按照财政部的规定，由专人负责。
5.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应有双备份，存放在两个不同的地点，好在两个不同建筑物内。
6.采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案，要定期进行检查和复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
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