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        无锡学信办公自动化培训的教学管理
    

无锡学信办公自动化培训的教学管理

[2016-10-31 12:39:55] 浏览量：53 来源：

无锡学信培训

word使用技巧

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，方便的办法还是在默认模板中设置段落“行缩进”为“2字符”。

删除行行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“︿p︿p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“︿p”，然后按下“全部替换” 按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。