湖州找文员工作怎样学会电脑办公软件【瑞德教育】
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发表于：2023-09-18 12:06:44湖州找文员工作怎样学会电脑办公软件【瑞德教育】
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怎样学会办公软件
办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。以下是湖州瑞德教育为大家收集的怎样学会办公软件，希望对大家有所帮助。
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？
是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！湖州瑞德教育在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”，“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级高。
那第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1。
总结，根据自己工作的使用频率高软件来先掌握那个软件。从湖州瑞德教育培训的角度来看，Excel培训需求高，其次是PPT，后是Word。
但湖州瑞德教育的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？
二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？
这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的“基本”能力就是能掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。湖州瑞德教育有一段时间几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。
又跑题了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想学Office，能用来上班？到底应该怎么办？干货终于来了。
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