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第五章 会计账簿

第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则

　　【思考题】

　　1.会计账簿有哪些基本内容?

　　2.启用和登记账簿时，需要遵守哪些规则?

　　一、会计账簿的基本内容

　　各种账簿都具备一些基本内容：

　　(一)封面。主要标明账簿名称。

　　(二)扉页。主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引表、账簿启用和经管人员一览表等。

　　(三)账页。包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

　　二、会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应在封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账在装订成册时填列)。

　　三、会计账簿的记账规则

　　(一)登记会计账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　【举例5-9】账簿记录的日期，应按( )的日期填列。

　　A.原始凭证

　　B.记账凭证

　　C.登记总账

　　D.登记明细账

　　【】B

　　(二)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

　　(三)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　(四)登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　(五)下列情况，可以使用红色墨水：

　　1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　3.在三栏式账户的“余额栏”前，如未印明余额方向的，在“余额栏”内登记负数余额;

　　4.根据统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　(六)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　(七)凡需要结余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，在“借”或“贷”栏内注明“平”字，并在“余额”栏中用“—0”表示。

　　(八)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页行有关栏内，并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样，下页行“摘要”注明“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数;对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

第三节 会计账簿的格式和记账方法

　　【思考题】

　　1.的格式是什么样的?其登记依据是什么?应如何进行登记?

　　2.银行存款日记账的格式是什么样的?其登记依据是什么?应如何进行登记?

　　3.总分类账的格式是什么样的?其登记依据是什么?

　　4.明细分类账分别有哪些格式?其登记依据是什么?应该如何登记?

　　一、日记账的格式和登记方法

　　日记账(序时账簿)是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐笔进行登记的账簿。按其核算和监督的经济业务的内容不同，可分为普通日记账和特种日记账。

　　各单位均应当设置与银行存款日记账。

　　(一)的格式登记方法

　　1.的格式

　　格式有三栏式和多栏式两种，均应采用订本账。

　　2.的登记方法

　　由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。

　　三栏式格式如教材表5-5所示：

　　登记方法如下：

　　(1)日期栏：登记记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。

　　(2)凭证栏：即据以记账的收付款凭证的种类和编号。

　　【举例5-10】据以登记的凭证可能有( )。

　　A.现金收款凭证

　　B.现金付款凭证

　　C.银行存款收款凭证

　　D.银行存款付款凭证

　　【】ABD

　　(3)摘要栏：说明登记入账的经济业务内容。

　　(4)对方科目栏：即现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。

　　(5)“收入”或“支出”栏：即现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算当日现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。每日账面余额应与库存现金实存数核对，以检查现金收付是否有误。每月终了，应根据每日合计分别计算当月现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。

　　(二)银行存款日记账的格式和登记方法

　　银行存款日记账应按照单位在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

　　1.银行存款日记账的格式

　　与一样，银行存款日记账也应采用订本式，账页格式与相似，不过在“对方科目”栏和“摘要”栏之间，增设“支票号”一栏。

　　2.银行存款日记账的登记

　　单位进行银行存款业务收付时，经常需向银行填制相应的票据(如支票等)，为方便日后核查款项收付数额是否正确，在银行存款日记账的“支票号”栏内，应填入相应的票据号码。其余栏次的填写，与各栏次的填写类同。

　　【举例5-11】据以登记银行存款日记账的凭证可能有( )。

　　A.现金收款凭证

　　B.现金付款凭证

　　C.银行存款收款凭证

　　D.银行存款付款凭证

　　【】BCD

　　二、总分类账的格式和登记方法

　　(一)总分类账的格式

　　所有单位均应设置总账。总账采用订本式，其账页格式一般为三栏式。

　　(二)总分类账的登记方法

　　总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证登记，也可以通过一定汇总方式，先把各种记账凭证汇总成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。

　　三、明细分类账的格式和登记方法

　　(一)明细分类账的格式

　　明细分类账一般用活页式，也可能采用卡片式。其账页格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。

　　1.三栏式明细分类账

　　三栏式明细分类账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的各类账户，如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、实收资本等账户。其格式如教材表5-11所示。

　　2.多栏式明细分类账

　　多栏式明细分类账适用于成本费用类、收入类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“主营业务收入”等账户。根据需要，可以在借方分设多栏，也可以在贷方分设多栏，其格式如教材表5-12、表5-13所示。

　　3.数量金额式明细分类账

　　适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等明细账。数量金额式明细分类账的格式如教材表5-14所示。

　　4.横线登记式明细分类账

　　横线登记式明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金等业务。

　　(二)明细分类账的登记方法

　　可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账及收入、费用等明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

　　【举例5-12】登记各种明细账的依据，可能是( )。

　　A.原始凭证

　　B.记账凭证

　　C.原始凭证汇总表

　　D.记账凭证汇总表

　　【】ABC