东莞会计考证《会计电算化》精讲13
仁和会计东莞东城校区
发表于:2013-08-31 11:03:05
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第五章 计算机基本操作
第二节 网络基本操作
一、互联网上网基操作
(一)上网的主要方式
1.拨号网络方式
拨号网络方式适合一般家庭上网。首先要选择一个Internet服务提供商ISP。ISP可为申请上网的用户提供用户账号(用户名)、上网密码、上网拨号的ISP号码、ISP服务器域名、ISP所使用的域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。然后配置调制解调器。最后通过拨号连接上网。
(1)适用:家庭上网
(2)硬件:电脑、Modem、一条可接通的线
(3)步骤:
①向ISP申请获取上网相关信息
②配置调制解调器
③设置拨号连接
2.通过局域网接入Internet
(1)适用:建有局域网的单位用户上网
(2)硬件:电脑、网卡、一条可接接入局域网的网线
(3)步骤:
①向ISP申请获取上网相关信息
②安装网卡驱动程序
③设置TCP/IP协议的属性
(二)IE浏览器的使用
1.启动IE浏览器
2.访问网页
3.保存网页
4.收藏夹的使用
(三)搜索引擎
模拟练习
【例5-20】
判断:
上网浏览信息是通过网络邻居进行的。( )
【】错
二、电子邮件
(一) 申请免费
(二)收发电子邮件:
1.邮件的撰写和发送
2.邮件的接收和阅读
3.邮件的回复和转发
4.邮件地址保存到通讯簿
模拟练习
【例5-21】
判断:
通过线上网属于拨号上网方式。( )
【】对
第三节 文字表格编辑操作
一、汉字输入概述
(一)汉字输入方法概述
键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入
(二)键盘输入方法简介
1.拼音输入法包括全拼输入法、双拼输入法和智能ABC输入法。
2.数字输入法:区位码
3.字型码输入法:五笔字型输入法
4.混合输入法:自然码输入法、母字全能输入法
(三)中文输入法选择:
中英文输入切换:Ctrl+Space
汉字输入方法之间的切换:Ctrl+shift
全角和半角字符之间的切换:Shift+Space
模拟练习
【例5-22】
单选:
中英文切换使用的快捷键是( )。
A. Ctrl+Space
B. Ctrl+shift
C. Shift+Space
D. Alt+Space
【】A
【例5-23】
多选:
汉字输入方式有( )种。
A.键盘输入
B.拼音输入
C.语音输入
D.手写输入
【】ACD
二、文字编辑操作
(一)Word简介
Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。
1.功能:
文字处理
文档的编辑、排版、打印
表格处理
2.特点:
界面直观、简单易学
完善的编辑排版功能
(二)Word的启动与退出
1.Word的启动
(1)从“开始”菜单启动Word。
(2)从桌面启动Word。
说明:桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Word。
说明:从资源管理器启动Word,必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出
可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法:
说明:在退出Word应用程序时,如果有未保存的文档,系统会提示“是否保存文档。
(三)Word的窗口简介
1.两种窗口:
应用程序窗口
文档窗口
区别:文档窗口只能在应用程序窗口中打开,关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局:
(1)标题栏
(2)菜单栏:菜单栏位于标题栏下面,它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。
(3)工具栏:工具栏由带图标的按扭组成,代表菜单中常用的命令。在默认情况下,“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令,显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
(4)标尺行
(5)文本区编辑区:在文档编辑区中,有一个不停闪烁的“|”形光标,称为插入点。
(6)滚动条
(7)状态栏
(四)Word的操作:
1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法:
(1)利用菜单栏
(2)利用工具栏
(3)利用快捷菜单(右键菜单)
(4)利用快捷键
3.说明:
(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。
(2)在介绍操作命令时,主要以(1)(4)方法为主。
模拟练习
【例5-24】
判断:
Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。( )
【】错
【例5-25】
判断:
Word文字处理软件属于系统软件。( )
【】错
【例5-26】
单选:
在Word中,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是( )。
A.普通视图
B.页面视图
C.大纲视图
D.Web版式视图
【】B
【例5-27】
多选:
启动Word的方式有( )。
A.从开始菜单
B.从桌面
C.从控制面板
D.从资源管理器
【】ABD
(五)Word文件操作
1.新建文档
启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”。
可以通过存盘操作对新建文档重命名。
其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)
(1)利用菜单
(2)利用工具栏
2.打开文档
所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入的区域。
(1)作用:打开一个已存在的文档。
(2)方法:
利用“文件”菜单中的“打开”命令
利用工具栏中的“打开”按钮
(3)确定内容:
在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
查找范围:磁盘+文件夹
文件名
3.保存、另存文档
(1)作用:用于将文档由内存保存到磁盘中。
在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
(2)新建文档的保存
a.方法:
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
利用工具栏中的“保存”按钮
b.确定内容:
在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
三要素:
保存位置:磁盘+文件夹
文件名:
保存类型:(doc)
在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
(3) 已有文档的保存
a.若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。
b.已有文档的保存操作
方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
保存在:原位置和原文件名
说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。
c.已有文档的另存为操作
方法:菜单的“另存为”命令
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
保存在:新位置或新文件名
说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。
d.文档的自动保存
菜单“工具-选项”
4.关闭文档:
(1)作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的编辑。
(2)方法:“文件”中的“关闭”命令。
文档右上角的关闭窗口命令。
(3)说明:
a.若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。
b.关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。
模拟练习
【例5-28】
判断:
只有在启动Word应用程序时,才新建一个文档。( )
【】错
【例题】
单选:
Word文档的扩展名是( )。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
【】B
【例5-29】
多选:
关闭Word文档的方法有( )。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令
B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单
D.双击“窗口”的控制菜单框
【】ABD
(六)Word的排版操作
1.设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。
(1)默认字体、字号
中文字体:宋体
英文字体:Times New Romam
字号:五号
(2)设置方法
设置字符的字体、字号
设置字符颜色
设置字符修饰
设置字符间距
2.设置段落格式。
段落标记不仅标志一个段落的结束,同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。
(1)文字对齐:
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
(2)设置段落缩进
左缩进、右缩进、行缩进和悬挂缩进
(3)设置行间距
(4)设置段落间距
3.设置页面格式
(1)纸张类型:A4、B5
(2)页面边距:
(3)页眉、页脚:
模拟练习
[例5-30]
判断:
在Word中输入的文档,默认的字体为宋体。( )
【】对
[例5-31]
判断:
在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上“改写”按钮,将系统从插入状态换为改写状态。( )
【】对
[例5-32]
单选:
在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住( )键。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Alt
【】D
[例5-33]
单选:
在Word文档编辑中,按( )键可删除插入点前面的字符。
A.Del
B.Backspace
C.Enter
D.Insert
【】B
[例5-34]
多选:
在Word的编辑状态下,可通过( )操作将已选中的文本块删除。
A.按下键盘上的Delete键
B.按下键盘上的Backspace键
C.按下键盘上的Esc键
D.单击“编辑”菜单中的“”命令
【】ABD
综合操作练习
1.输入如下文字。
计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上台计算机诞生至今,在短短50多年的时间里,计算机技术得到了飞速发展。目前,计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中,计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。
2.练习字符的插入、改写、删除操作。
3.插入标题“计算机的发展”。
4.从“目前……”开始分成两个自然段。
5.将段和第二段交换。
6.将自然段复制一份到第三自然段。
7.将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。
8.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。
9.字符排版。
标题:黑体、三号字、阴影、礼花绽放
段:楷体、小四、蓝色
第二段:仿宋、四号、字符边框、字符底纹
第三段:幼圆、五号、斜体
10.段落排版。
标题居中
所有段落行缩进2字符
自然段1.5倍行距
第二自然段段前0.5行,段后0.5行
第三自然段加段落边框和底纹
11.页面排版。
纸型:B5纸
页面边距:左右边距3cm,上下边距2cm。
将自然段分成两栏
页眉:计算机的发展
页脚:页码、日期和时间
艺术型边框
12.图文混排。
插入图片
将图片缩小放入自然段中,文字与图片四周型环绕
13.将文档再次保存。
三、Word的表格编辑操作
表格是由不同的行列的单元格组成。
在单元格中即可输入文字也可插入图片。
1.创建表格
(1)绘制表格:不规则表
(2)插入表格:规则表
(3)先输入文字再创建表格(文字与表格的转换)
2.表格内移动光标
移动的位置 | 组合键 | 移动的位置 | 组合键 |
行中下一单元格 | Tab | 前一行 | 上箭头 |
行中前一单元格 | Shift+Tab | 下一行 | 下箭头 |
3.表格中输入文字
4.修改表格
5.表格数据计算
(1)函数
求和函数:SUM
求平均值:AVERAGE
(2)计算范围(LEFT、ABOVE)
模拟练习
【例5-35】
判断:在Word中,表格和文本之间可以互相转换。( )
【】对
【例5-36】
单选:在Word中,将光标移动到同行的下一个单元格中,可以按住( )键。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Tab
【】D
综合操作练习
1.启动Word,建立如下表格。
学生高考成绩表
姓名 | 数学 | 语文 | 英语 | 综合 | 总分 |
刘然 | 140 | 120 | 130 | 280 | |
赵方 | 100 | 110 | 90 | 260 | |
马辉 | 130 | 100 | 120 | 240 | |
张雪 | 80 | 90 | 70 | 230 | |
平均分 |
2.表格计算。
总分:求和
平均分:求平均值
3.表格格式化。
字符格式化:
标题:黑体、三号、居中
表格行、列:楷体、小四号、加粗、居中
数字格式化:
字体字号:Tohama、五号、倾斜
对齐:右对齐
表格格式化:
行高、列宽:调整成适当
加表格边框、外边框为粗边框。
行和最后一行加灰色底纹。
4.将此表格保存到D:\TEMP下,名字为“高考成绩表.doc”。
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