一、会计账簿的基本内容

虽然各种账簿所记录的经济业务不同，账簿的种类和格式也是多种多样，但各种主要账簿都应具备以下基本内容：

(1)封面，主要标明账簿的名称，如总分类账、、银行存款日记账等。

(2)扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

(3)账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式因反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：①账户的名称(一级会计科目、二级或明细科目)；②登记账簿的日期栏；③记账凭证的种类和号数栏；④摘要栏(所记录经济业务内容的简要说明)；⑤金额栏(记录经济业务的增减变动和余额)；⑥总页次和分户页次栏。

二、会计账簿的启用

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。在账簿扉页上应当填列“账簿启用登记表”(活页账、卡片账应在装订成册时填列)，其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。在年度开始启用新账簿时，为了保证年度之间账簿记录的相互衔接，应把上年度的年末余额，记人新账的行，并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样。

三、会计账簿的记账规则

(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(5)下列情况，可以用红色墨水记账：

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

④根据统一会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(6)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销、或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者

“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”拦用“0”表示。

(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

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