许林芳管理干货分享:做管理,一定要避免这7个坑
近发科技
发表于:2024-12-03 07:17:25许林芳:很多学员都有一个共同的问题:刚升为管理者,反而比以前更忙了,我们在做管理的时候,经常会踩一些坑,但总结下来,你们大部分会踩的就以下这7个坑:
1、角色认知
你一定要知道做员工和做主管的区别是什么?如果你做了管理后,每天还是在做员工时期做的事情,你不会看人的状态、不会去激励他们、不会分工导致你又忙又乱结果又不好,最后你还会觉得没有成就感,这就是你的个坑,你的角色没有转换过来。
2、时间管理
你会发现原来做员工的时候,70%~80%的时间都是在做自己专业的事情,坐上管理后,你压根都不知道做管理其实有60%--70%的时间是去做团队人员的管理和事情的分配。
作为管理者,你依然大量的时间都是花在自己做事情上,导致团队的结果并没有因为你的到来而变得更好。
你的时间、精力在哪里,你的财富就在哪里。
如果你的时间在你自己身上,最后你只能创造你一个人的价值。如果你的时间是在你团队的10个人身上,你就能够产生10个人的价值。
很多刚晋升的管理者时间管理一团糟,所以你好是在晋升管理之前先补这门课,如果你已经坐上管理了,那么我建议你赶快回去补课。
3、会议管理
我们管理者做了管理以后免不了要开会。会应该怎么开?就拿普遍的早会来说吧,早会是拿来给大家提升的状态、给大家信心的,如果你把一个激励早会开成了追悼会,站在那里一开,开个四、五十分钟,员工兴致勃勃地走过来,最后你先批评了这个再批评那个,搞得大家压力很大,明明来的时候是信心满满的,最后焉不拉几的回到工位上,那你这个早会就是开的非常失败的。
如果你连会议都开不好,你的威信会直接下降。会议管理是领导力很重要的体现,你必须得知道会议管理会前要做什么、会中要做什么、会后应该去做什么,这个是基本的能力,怎么能不学习就上岗呢?
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4、有效沟通
你知道吗?当你坐上管理后,就不是在天天做事情了,你要学会沟通,你跟员工交代一件事情的时候,如果没有耐心去跟他沟通这件事情的背景是什么?目的是什么?重要性是什么?你什么都不说,就直接说这个事情你去做,当这个员工不明白这个事情背后意义的时候,他就不会重视。何况现在95后00后,都特别有自己的想法和主观意识,你想直接用职务权利去命令会发现很多事情难推动。
所以,沟通是很重要的,包括当你在推动一个项目的时候,难免要跨部门沟通,如果你不善于沟通,最后这个事情也只能不了了之,管理者当中有60%~70%的时间都是跟沟通相关的,你想让员工有战斗力、你想让员工有激情、你想让老板支持你、你想让平行部门推动你的项目,都免不了要沟通。
5、定目标、追过程、拿结果
怎么样去做目标管理?公司给你分配了100万,你下面10个员工,每个人10万,这叫猪一样的设计。真正的设计一定是能者多劳,有些人能力强点背40万,有些能力弱点背5万。但是想让能力强的人愿意去背40万,怎么样去沟通,怎么样把他的个人的需求跟公司的目标找到一个连接点。
在这个过程的管理当中你有没有给员工辅导,怎么样去激发他的态度,怎么样去激励他,还有过程当中你要去抓哪些关键数据,这个叫追结果。
其实真正拿到一个好的结果一定要去复盘,拿到这个结果的方法论是什么,把方法论萃取出来,变成团队人人可复制的一些经验,这个人才的价值就放大了,团队就被你带成功了。
有时候,我们管理者做的太粗糙了,可能就是公司给了个职务叫做管理,但实际上真的不懂得管理,这个时候怎么办呢?你要学习!所以在目标管理系列的教学当中,我花的时间是多的,目标管理一堂课、追过程和拿结果又是一堂课,这项技能对管理者来说非常重要。
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6、团队建设
我们很多管理者抱怨说:我搞一场团建员工经常会请,还有一个管理者为了帮助新人融入团队,结果团建完了以后,新人离职了,团建是为了凝聚人心的。团建的过程是要进行设计的,怎么样去做一场团建这个本领你要学会。
所以,作为一个管理者,系统性的学习是万万不可少的,如果你不学习就会在实战当中受教训,在这第六个陷阱里面,也是我的第六门课:团队建设,这个课里面会告诉大家如何去做一个有意义的团建。
7、人才激励
最后一个你们会踩的坑是什么?如果你发现你团队新人的流失率很高,这是因为你不懂得怎么样去培养一个新人,或者说我们有些管理者新人来了以后都带的不错,但是一旦到了这个员工独挡一面的时候,就会发现他开始唱反调了,那为什么会出现这个情况呢?那是因为你不懂得怎么样去培养一个老员工,你用一种方法管理所有的员工,这是极大的错误。
实际上我们是一把钥匙开一把锁,员工分成四类,不同类型的员工要用不同的管理方法,这个叫情境领导力。这个是我在人才培养系列里面有教大家的。
另外:我们应该怎么样去激励员工?不同的员工用激励的方式,千万不要认为只要给钱就够了,给钱这件事情往往是由公司的高层和HR来共同制定的。
但是你手上还有很大的一个激励就是:你的精神激励和机会激励,就是你有权利来决定的让大家觉得这个氛围是简单开放的、让大家觉得这个工作是轻松的、让大家看到我的工作是被认可的、同事之间相处是融洽的,这些都是掌握在每一个直接主管的手上的。
如果你用好它,即使他觉得工资比外面低那么一点,但是他还是愿意在这里工作。
这就是我跟大家讲的就是管理当中常踩的7个坑,也就是我们【管理七件】里的7门课,这7个坑其实就是我们系统的管理方法论。
很多世界500强在做管理之前一定会要求你把7门课都上完,而且还让要让你实践,最后觉得你合适了才会去晋升你。当你把这7门课都学会的时候,你就掌握了所有的管理技能。
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