随着互联网的时代的发展，计算机的应用也越来越普及，使用计算机来办公也变得极为常见，你是不是因为你的计算机二级没有过而担心学习成绩，是不是会因为办公室新来的高材生电脑用的比你熟练影响到你业绩而烦恼呢?互联网时代，就是一个和平竞争的时代，看似和平，但现实就是如此残酷。你办公能力不强，就可能背淘汰。
有些人要问，以前没有计算机的时代也能办公，那么为什么现在办公室里的人为什么非要学习办公软件呢?
学习word、excel、ppt是为了将现代化办公与计算机网络功能相结合，顺应时代的变化，是一种新型的办公方式。在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公软件已经成为现在社会中必不可少的办公用具。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采 用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动 化的基本特征。更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
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