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很实用的!Excel快捷键与操作

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发表时间:2017-08-31 1240人浏览

  首先分享一下电脑的快捷操作:

  alt+tab,程序切换,win7环境下,可以试试win+tab,效果酷炫; ctrl+tab,程序内部标签页切换,如浏览器,在excel内为工作簿切换;ctrl + pagedown / pageup ,excel内工作表切换;f9分步显示公式;还有两个很有用的,win+e,打开“我的电脑”;win+d,显示桌面。

  excel快捷键/快捷操作:

  1、选中单元格,按住shift键,拖动单元格边框,移到对象单元格边框,即可切入该单元格,对象单元格会被挤开。常用于相邻文本交换。

  ps.需要注意的是,如果相关区域中有函数公式,或者仅仅是其它数组公式中引用了对应位置的行列序号,都会产生函数公式引用错误。

  2、重复上一步动作,使用f4。

  3、双击单元格上边框可以回到当列上方有字符单元格处,如无则回到顶部。同理,左边,右边,下边亦可。

  4、双击格式刷,即可无限次刷格式.

  ps.若要复制列宽,请选定要复制列宽的列标,再单击“格式刷”按钮,然后再单击/拖选要复制列宽的目标列标。行宽亦如是。

  5、f2键可用于单元格修改数据,再配合使用方向键和home键与end键就所向披靡了。修改字符串中某字符可尝试使用insert键,用熟练了是绝招。

  6、ctrl+f:查找; ctrl+h:查找替换;ctrl+g:定位。

  ps.查找替换用的好,可以简化很多工作量。甚至可以用来定位的作业。是个非常强大的工具。

  7、无需输入的输入法,即在多个不连续单元格中输入已有字符单元格的字符:用ctrl选中不连续的对象单元格, 后选中要输入的已有字符的单元格,按f2,之后再按ctrl+enter组合键即可。

  区域选择:

  选择单元格区域时,用鼠标拖动选择,在所选区域不超过一屏时还好用,但是当区域很大时,拖动鼠标就不好控制,这时候可以使用shift+鼠标键组合来选择;也可使用ctrl+shift+方向键。

  复制黏贴:

  1、复制(ctrl+c),粘贴(ctrl+v)。

  2、复制数据,按住ctrl键,拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。注意换移会改变公式的引用对象.

  ps.①. ctrl+c,ctrl+v方法,会把复制数据放入剪贴板,然后就可以反复使用粘贴功能了,而方法2只能用一次。

  ②.方法2一般说只能在屏幕可视范围内操作。距离远了就不太合适。

  3、ctrl+c一个区域之后,选定所需要的区域,直接按enter,可以进行一次性的粘贴,原单元格的复制的虚线框也同时消失。(不知道有什么用处,可能是本人使用excel时间尚浅,求指教)

  4、ctrl+d:纵向选中的单/多个单元格,以第 一个为模版向下填充;

  ctrl+r:横向选中的单/多个单元格,以第 一个为模版向右填充;

  日常操作好方法:

  【选中矩形高亮区域后进行数据表输入的方法】

  1. 选定第2-第4列中的某些行 (如b2:e20)

  这时候选中区域会高亮显示

  2. 在第 一个单元格(如b2)输入数据但不要回车

  3. 确认输入数据完成后,不要回车,左手按tab键即可实现光标右移选中右边的单元格

  4. 到达第4列单元格(如e2)输入数据完成后,还是左手按tan键光标会自动进入下一行最左端列(b3)单元格

  5. 在完成全部数据输入完成前,保持选中区域高亮不变

  6. 如果中途发现上一个单元格有输入错误需要修正,按shift+tab即可回到上一个单元格,

  7. 然后按f2键进入编辑模式进行修改(这条很重要!不能用鼠标双击,会破坏选中区域)

  8. 在高亮区域中,回车向下仍然有效。

  9. 回车向上的要求通过shift+回车实现

  10.不能使用上下左右方向键,或pageup/pagedn翻页键,或home键等,会破坏高亮区域。

  全部输入完成后,鼠标点选任一单元格退出高亮区域

  亮点:区域内本行末输入完毕后再按tab键自动跳到下行行

   后,有些很有用的快捷方式图标,并不是默认选项,因而不在菜单上出现。但其实可以自己定制:工具→自定义→命令窗中选取后,拖到菜单栏上去→ 即可定制自己的菜单。


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