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实用的办公应用软件知识
Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼
Word是很强大的文字编辑工具,善于利用一些快捷方式可以使你分分钟变身文字达人。
Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少行和悬挂缩进。
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办公应用软件必知的知识
办公软件Excel应用技巧:数据导入
利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式,要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据,直接利用数据引入机制带入就可以,避免数据的重复录入。例如,将Word文档中的数据导入到Excel表格中,操作步骤如下:“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”,在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件,在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”,根据提示,选择“tab”键作为列与列之间的分隔符,然后单击“下一步”,这样数据就被引入到电子表格中了,简单,快捷,提高工作效率。
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