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嘉兴办公软件培训班价格

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发表时间:2017-11-22 42人浏览

  嘉兴办公软件培训班价格?办公软件看似简单,其实有很多种类,尤其是文档和表格。但事实上,只要用心去练习,工作效率就会轻松提升!赶紧一起来学习学习吧~

  你要知道的办公应用软件知识

  F4-Word里的大神器

  很多人不晓得,事实上,F4键是办公软件上的神器!Office中的“F4”-重复上一步操作。这是什么意思呢?

  例如我输入123,然后按一下F4键,那么文档中就会再输入一遍123;再比如刚为一段文字进行了字体、颜色等的设置,这是我再选择另一段文字,就会把刚刚设置的动作再重复一遍。

  那么F4键还可以干什么呢?在我们做表格时候,都可以用F4重复“在下方添加新行”这样的命令,!

 

 

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  办公应用软件必知的知识

  办公软件Excel应用技巧:数据导入

  利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式,要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据,直接利用数据引入机制带入就可以,避免数据的重复录入。例如,将Word文档中的数据导入到Excel表格中,操作步骤如下:“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”,在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件,在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”,根据提示,选择“tab”键作为列与列之间的分隔符,然后单击“下一步”,这样数据就被引入到电子表格中了,简单,快捷,提高工作效率。

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