嘉兴办公软件短期培训班?Office或是Wps办公软件是众多办公自动化软件中应用广泛的,它是一个庞大的办公和工具软件的集合,其中常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。下面介绍一些使用小技巧!
办公应用软件需要知道哪些知识
Alt键在Office里的秘密:
按住Alt键(或同一时间一起按住鼠标的两个键),然后拖动左右(上下)边距,可以调整其值(标尺上会显示具体值)。
使用Shift + Alt +(或向下)的方向键可以调整段落的顺序,也可以在Word表格调整顺序。
除此之外,Alt+F8 还可用于显示运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
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必须要知道的办公应用软件知识!
基本办公软件的应用
Office中的word是一种操作简单、功能齐全的文字处理软件。通过相关操作可以实现建立、编辑各种文档,如:书信、商务合同、报告等,也可以在文档中应用表格和图形,丰富文档的表达形式。
Excel电子表格处理软件中集合了大量的计算和分析工具,在日常办公中的应用极大地免除了复杂的计算和统计分析工作,节约了人工,提高了工作效率,财务部门对Excel的应用尤为广泛,特别是用于制作财务报表和进行经济信息分析。
PowerPoint的几点应用技巧。演示文稿在企业中的应用也是极其广泛的,例如,相关会议,企业培训,活动,宣传活动等等,演示文稿的应用主要从演示文稿的自动播放和设置锁定密码两方面来说明。
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