金华办公应用培训机构?我们在工作中,不免会用到一些常用的办公软件,例如word、excel、ppt等,因为这些软件会让你的工作效率大大提高,省时省力省心,但是大部分的人即便的已经工作了,对于这些软件还不是很了解,今天就来介绍一些功能技巧!
你要知道的办公应用软件知识
F4-Word里的大神器
很多人不晓得,事实上,F4键是办公软件上的神器!Office中的“F4”-重复上一步操作。这是什么意思呢?
例如我输入123,然后按一下F4键,那么文档中就会再输入一遍123;再比如刚为一段文字进行了字体、颜色等的设置,这是我再选择另一段文字,就会把刚刚设置的动作再重复一遍。
那么F4键还可以干什么呢?在我们做表格时候,都可以用F4重复“在下方添加新行”这样的命令,!
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必须要知道的办公应用软件知识!
办公软件Word使用技巧:打开最后编辑的文档
1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;
2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",然后点击”确定";
3.在菜单栏中选择“文件”这一菜单,然后再打开文件列表中所显示的个的文件、“停止录制”保存退出。在下次启动时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
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