南通办公电脑培训机构？在如今的生活及工作中，办公自动化软件的应用是现公中必不可少的工具，这些办公软件的出现大大的提高了我们的工作效率，今天本文就介绍一些他们的使用小技巧供大家学习掌握!
不可错过的办公应用软件知识
Alt键在Office里的秘密：
按住Alt键(或同一时间一起按住鼠标的两个键)，然后拖动左右(上下)边距，可以调整其值(标尺上会显示具体值)。
使用Shift + Alt +(或向下)的方向键可以调整段落的顺序，也可以在Word表格调整顺序。
除此之外，Alt+F8 还可用于显示运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
南通办公电脑培训机构：天门办公应用软件培训
办公应用软件必知的知识
办公软件Excel应用技巧：数据导入
利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。
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