无锡办公软件培训班?我们在工作中,不免会用到一些常用的办公软件,例如word、excel、ppt等,因为这些软件会让你的工作效率大大提高,省时省力省心,但是大部分的人即便的已经工作了,对于这些软件还不是很了解,今天就来介绍一些功能技巧!
不可错过的办公应用软件知识
办公软件:
福昕PDF阅读器:国内做的大的,并且是可以的PDF阅读器,不多说,是使用电脑必备的软件。【PS:PDF编辑器 Foxit PDF Editor 专门用于编辑PDF的,需要修改PDF的同学可以使用这个】
Foxmail邮件程序:可以绑定多个进行同步,设置起来也没有微软的Outlook那么麻烦,需要经常发邮件的同学必备。
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办公应用软件知识,你知道吗!
办公软件Excel应用技巧:数据导入
利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式,要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据,直接利用数据引入机制带入就可以,避免数据的重复录入。例如,将Word文档中的数据导入到Excel表格中,操作步骤如下:“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”,在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件,在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”,根据提示,选择“tab”键作为列与列之间的分隔符,然后单击“下一步”,这样数据就被引入到电子表格中了,简单,快捷,提高工作效率。
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