昆山电脑软件开发培训班?在一个重要的数据分析会中,无数双眼睛都集中在幻灯片上。如果你负责这次会议中的演示,这时你对各种常用办公软件的操作显得手忙脚乱,那会显得你很low。因此了解一些常用的办公软件技巧对于身处工作中的我们很重要。
办公应用软件基础知识
办公软件包括哪些
Microsoft Word:主要是用于文字的处理工作,在公司的文件、合同、及时记录等都会使用到,因为办公软件的功能是非常强大的,具体掌握到什么程度,对于在不同企业的要求是不一样的,但软件里基本的功能还是需要掌握的,后期可以慢慢深入学习。
Microsoft Excel:使用Excel绘制表格。当然在word中同样可以使用表格功能,但是对于Excel可以进行数据运算,排版方式更加多样。尤其是财务部门对于excel进行开支报表的使用都是非常频繁的。
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办公应用软件必知的知识
Office中word使用小技巧:双面打印
在日常办公中为了节约纸张也降低办公成本,常常要进行双面打印,要点有:实现双面打印可以通过“打印”对话框中“打印”下拉列表中的“打印奇数页”或者“打印偶数页”来实现。具体操作是先选择打印奇数页,结束后将打印好的纸张反过来放好,在进行“打印偶数页”选项,然后“确定”,双面打印通过两次打印操作来实现;
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