江阴电脑软件开发培训机构哪家好?随着科学技术的不断发展,计算机在我们的生活中扮演着重要的角色,办公软件的使用也非常广泛,渐渐成为了我们工作中不可缺少的工具,那么你对办公软件的了解有多少呢?
不可错过的办公应用软件知识
Alt键在Office里的秘密:
按住Alt键(或同一时间一起按住鼠标的两个键),然后拖动左右(上下)边距,可以调整其值(标尺上会显示具体值)。
使用Shift + Alt +(或向下)的方向键可以调整段落的顺序,也可以在Word表格调整顺序。
除此之外,Alt+F8 还可用于显示运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
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办公应用软件基本知识
办公软件Excel应用技巧:数据导入
利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式,要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据,直接利用数据引入机制带入就可以,避免数据的重复录入。例如,将Word文档中的数据导入到Excel表格中,操作步骤如下:“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”,在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件,在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”,根据提示,选择“tab”键作为列与列之间的分隔符,然后单击“下一步”,这样数据就被引入到电子表格中了,简单,快捷,提高工作效率。
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