宁波电脑办公软件培训班?办公自动化软件可以分为工具级平台软件及系统级应用软件两大类,其中OA]I具级平台软件包括:Office套装软件(含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook)、Lotus系统、WPS、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统及MS Exchange消息系统等。
你所不知道的办公应用软件
常用办公软件的功能
文字处理软件的主要功能
(1)文档编辑、设置功能可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。
(2)自动检查、更正功能和自动输入功能可以在输入的同时,自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能,使用户可以轻松地完成文档的输入工作。
(3)表格处理功能可以插入行、列数的表格或手工绘制表格,能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑,包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。
(4)图形处理功能可以插入多种格式的图形文件,并能够进行简单的编辑,而且提供了绘图工具,可由用户自行绘图。另外,还可以实现对象的嵌入或链接操作,对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。
(5)支持因特网功能文字处理软件具有丰富的Web功能,可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页,在Internet上发布。
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学习办公应用软件,你看看
Excel有着强大的列表管理能力,可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。选中列表包含的所有列,选择菜单“数据/排序”,排序列多可以有三个,允许分别升序或降序。有时,排序标准既不是数值,也不是字母值,而是“甲,乙,丙,丁,……”之类的序列,这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮,自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准,例如要按照“总经理,副总经理,计算中心,……”的次序排序,点击Excel菜单“工具/选项”,选择“自定义序列”选项卡,输入自定义序列后,再点击“添加”按钮。自定义排序标准之后,再按照通常的方式进行排序。
宁波电脑办公软件培训班:办公应用软件培训
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