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学习办公应用软件这些不得不知
Excel是教学中常用的一款软件,也是一款非常很出色的软件,能进行多种函数计算,帮助老师进行多种数学教学,其实Excel不仅是教学时的行家,也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案,Excel也同样可以。你也许从不用Excel编写教案,或进行文字教学,但你肯定在Excel工作表中遇到过一些文字处理的情况,因此,如何将文字内容安排妥当,是一个非常重要的工作。
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在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。
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