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目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，网络化的协同办公也是办公软件发展的趋势。学习方面，其实都比较好学。
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常用办公软件指可以进行文字处理(word)、表格制作(excel)、幻灯片制作(ppt)、简单数据库的处理等方面工作的软件。
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