出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成 做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容： 1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等； 2、物品出库流水记录、入库流水记录； 3、物品当前库存量； 有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息： 4、物品出库入库总金额，当前库存余额； 5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。 接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。 - 01 - 建立物品信息 首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的u形03号材质的钢材料”，可以编码为：gudd003。 ▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息 - 02 - 制作出入库记录表 接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例： ▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。 步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用vlookup查找函数就可以实现，见以下动图教程： ▲ 利用vlookup函数，自动得到了与前面编码对应的信息。 函数公式： =vlookup($c3,物品信息表!$b:$e,2,0) 函数解答： 个参数$c3表示想要查找的内容； 第二个参数物品信息表!$b:$e表示要查找的区域（物品信息区）； 第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示查找。 公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。 第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述vlookup函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了： 可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的d3单元格中使用vlookup函数就自动得到了与前面编码对应的信息。 第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的vlookup函数返回了错误值#n/a，这时候我们用if函数进行优化。 ▲ 优化公式，避免表格出现错误值#n/a 函数公式： =if($c3=””,””,vlookup($c3,物品信息表!$b:$e,2,0)) 函数解答： 若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。 第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作： ▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常 简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作： - 03 - 实现库存统计 接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！ 在「物品信息表」后部再增加以下几个内容： 1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存； 2、累计出库、入库数量 3、当前仓库库存量 ▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成 虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用sumif函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程： 函数公式： =sumif(出入库流水!$c:$c,$b3,出入库流水!$g:$g) 函数解析： 个参数出入库流水!$c:$c表示条件列； 第二个参数$b3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）； 第三个参数出入库流水!$g:$g表示对满足条件的在此列求和。 同样的方法将第三个参数出入库流水!$g:$g换成出入库流水!$h:$h得到累计入库数量： 接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程： - 04 - 制作库存告警 实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如a物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。 因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图： ▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。 库存告警要好用，表格需要做到以下两点： 1、库存足够时显示不紧缺； 2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示： 是否紧缺函数公式： =if(j3="","",if(j3>i3,"是","否")) 函数解析： 表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。 欠数函数公式： =if(k3="是",j3-i3,"") 函数解析： 表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。 通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图： - 05 - 报表优化及其他 到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去，效率也提高了！ 另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整： 1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的if（a=””,””,b）来优化； 2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可； 3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（b列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入； 4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于状态，而其他需要用来填写的单元格保持非状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。
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