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受够加班煎熬,我整理出函数VLOOKUP使用神技!

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发表时间:2018-01-22 114人浏览


vlookup函数让大家又爱又恨,其实它功能强大满足各种查询需要,我们用它查工资、查住址……无所不能,但是能用好并不简单。厚学网小编整理出vlookup函数常见用法,真正提高你的办公效率。


- 01 -

了解函数语法


公式:

=vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])


解析:

公式的含义=vlookup(找什么,在哪找,第几列,找还是大概找一找)


第4个参数[匹配条件]:

  • 为0时代表查找(必须完全一致)


  • 为1时代表模糊查找(缺省也默认模糊查找,如果找不到匹配值,则返回小于“查找值”的大数值)


- 02 -

查找


如查找某学号学生的成绩,学号固定,这属于查找:

▲利用函数公式,可以、精准查询学生成绩

公式:

=vlookup(e2,a2:c10,3,0)


解析:

查找值为e2单元格的值,查找范围为a2:c10,返回地3列(c列),查找方式为0查找。


- 03 -

模糊查找


模糊查找在很多时候用处也很大,比如给某个数值自动划分优良差等级:

公式:

=vlookup(c2,$g$2:$h$4,2,1)


解析:

  • 查找范围为$g$2:$h$4(注意加上$符号即可将范围锁定,下拉拖拽公式时不会发生改变)


  • 利用模糊查找0,即得到了对于各个分数段等级(注意数据区域要按从小到大排列,因返回值为小于“查找值”的大数值)


- 04 -

字符模糊查找


查找下图名称包含aa的产品的价格:

▲第4个产品的字符名称包含aa

公式:

=vlookup('*'&d2&'*',a2:b7,2,0)


解析:

通配符“*”来表示任意文本,把*放在字符的两边,即'*' & 字符 & '*'代表包含aa


- 05 -

反向查找


即通过查找右边列查找返回左边列,一般vlookup从左向右查找,那么反过来怎么做呢?

▲查找姓名2对应的学号

公式:

=vlookup(e2,if({1,0},b2:b10,a2:a10),2,0)


解析:

  • if({1,0},b2:b10,a2:a10)是实现反向查找的关键,相当于将数组a列和b列互换,这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于true,0相当于false;


  • 当为1时,它会返回if的第二个参数(b列),为0时返回第二个参数(a列)。


- 06 -

多条件查找


查找下图中华东地区b产品销售额(需要满足地区为华东,产品为b)

公式:

{=vlookup(e2&f2,if({1,0},a2:a10&b2:b10,c2:c10),2,0)}


解析:

  • 这里利用数组(地区和产品分类)求得均满足条件的销售额,e2&f2连接在一起作为整体要查找值,a2:a10&b2:b10对应连接在一起作为被查找部分,再利用if({1,0}把c列合并。


  • 这样数组被重新配置成一个新的结构,相当于一个新表,下面就可以利用vlookup的基本查找功能了


  • 公式两边的大括号 {公式} ,不是手输,是鼠标放在编辑栏同时按ctrl+shift+enter得到的,俗称三建结束或组合键结束。


- 07 -

一对多查询


vlookup能否一对多查询?即符合某查询条件的多个查询结果均返回。比如经典组合数组函数index+small+if。


但是数组函数有个缺点是对于内存耗用较大,经常使用表格的朋友都遇到过内存耗用过多软件、电脑罢工的情况,而vlookup函数可以不使用数组运算,大大减少内存消耗。

▲如上图,求供货商a的所有供货产品名称,


- 7.1 -

公式:

=if(b2=$e$2,countif($b$2:$b2,$e$2),"")


解析:

  • 先在a列增加辅助列,对于符合条件的按1、2、3……在a列自动编号,查询时只要查询编号就可以了。


  • 在辅助列中,对于不是供货商a的显示为空,是供货商a的依据$b$2:$b2区域的值计数。这就实现了供货商a在辅助列按1、2、3……编号了。这里注意($)符号的运用。


- 7.2 -

公式:

=iferror(vlookup(row(a1),a:c,3,0),"")


解析:

row(a1)的值等于1,row(a2)的值等于2,利用vlookup查找row(a*),返回第3列c列,就返回了所有、满足条件的值。iferror函数的作用是对于查询不到的返回空,屏蔽错误值。


- 08 -

同时查询多列


vlookup函数第3个参数表示返回的值在第几列,我们经常将第3个参数修改为数字2、3、4……实现,如果项目很多修改起来很不方便。我们可以通过column函数,一次输入公式查询所有按顺序的返回结果:

公式:

=vlookup($g2,$a:$e,column(b2),0)


解析:

通过column函数产生列号从而得到2、3、4……,参数3,无论多少有个项目都可以实现一个公式查询所有返回结果。这里也注意($)符号的运用。


- 09 -

提取号码


如果号码混杂在一串杂乱无章的字符中,我们怎么能够把它提取出来呢?如下图,是不是感觉无从下手?vlookup就能做得到。

公式:

{=vlookup(0,mid(b2,row($1:$99),11)*{0,1},2,0)}


解析:

  • 这里利用mid函数将文本拆成分别从个字符、第2个字符……开始的11位长度的字符串,然后分别乘以{0,1}。如果拆出来的字符串为11位文本,再乘以0或1,结果为错误值{错误,错误},如果拆出来的字符串为11位数字,再乘以0或1,结果为{0,18812345678}。

  • 接着发挥vlookup的作用,在新数值区域列用0查找时,返回的结果便是0对应的11位号码。


通过学习vlookup的用法,我们在处理表格的时候,并不仅仅只会复制、粘贴。有些文档处理并不需要我们反复地操作,这样既费时又容易出错,记住几个简单的公式就能帮你搞定所有的难题。

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