宁波专业办公软件培训?在如今的生活及工作中,办公自动化软件的应用是现公中必不可少的工具,这些办公软件的出现大大的提高了我们的工作效率,今天本文就介绍一些他们的使用小技巧供大家学习掌握!
不可错过的办公应用软件知识
办公软件有哪些
Microsoft Powerpoint:这个自然是不用多说的,在毕业答辩的时候同学们也肯定会用到得,制作演示稿。而在公司里,ppt一般用于员工培训、产品演示等等。
Microsoft Visio:专注于画流程图或者结构图,但是后面我们会有更方便的软件来代替,微软的visio使用起来并不是很方便。
宁波专业办公软件培训:办公应用软件培训
必须要知道的办公应用软件知识!
办公软件Excel应用技巧:数据导入
利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式,要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据,直接利用数据引入机制带入就可以,避免数据的重复录入。例如,将Word文档中的数据导入到Excel表格中,操作步骤如下:“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”,在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件,在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”,根据提示,选择“tab”键作为列与列之间的分隔符,然后单击“下一步”,这样数据就被引入到电子表格中了,简单,快捷,提高工作效率。
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