昆山办公软件专业培训?Office或是Wps办公软件是众多办公自动化软件中应用广泛的,它是一个庞大的办公和工具软件的集合,其中常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。下面介绍一些使用小技巧!
不可错过的办公应用软件知识
F4-Word里的大神器
很多人不晓得,事实上,F4键是办公软件上的神器!Office中的“F4”-重复上一步操作。这是什么意思呢?
例如我输入123,然后按一下F4键,那么文档中就会再输入一遍123;再比如刚为一段文字进行了字体、颜色等的设置,这是我再选择另一段文字,就会把刚刚设置的动作再重复一遍。
那么F4键还可以干什么呢?在我们做表格时候,都可以用F4重复“在下方添加新行”这样的命令,!
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办公应用软件基本知识
办公软件Word使用技巧:打开最后编辑的文档
1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;
2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",然后点击”确定";
3.在菜单栏中选择“文件”这一菜单,然后再打开文件列表中所显示的个的文件、“停止录制”保存退出。在下次启动时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
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