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Office三款办公软件值得学习哪款

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发表时间:2018-03-12 115人浏览

  按说,现场人士都应该掌握word、ppt、excel这个office三件套,当然实际情况是另外一件事。

  一、大多数人的判断依据

  这个软件很厉害,所以需要学习。

  很多人愿意选择ppt/excel来学习,主要是因为上面的理由吧?

  不学做得不好看,不学根本就无法弄出领导要的报表,怎么能不学呢!

  更明白的说,当你看到别人的ppt做得比你好,别人的excel表格能轻松完成计算,你能不窝火,进而投入精力购买书籍甚至花学费找指点吗?

  在企业内训市场,ppt和excel也是占了大头。

  领导很少着急大家word水平不行,反正打印出来的文档看起来都差不多,但是ppt不漂亮,excel效率低那是不能接受的。

  所以大部分人会很自然选择学ppt或者学excel,这也是可以理解的。

  二、不同思考角度的结果

  所以,答 案是word,理由却非常简单,从时间管理角度思考的。这个软件使用频率 高,所以需要学习。

  word是我们工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多质量排版的软件,但你也不得不承认,很少有软件能像word这样高的使用频率。

  这意味着什么?

  如果在word里学会一个快捷操作,学到一种排版的套路,那么在你职业生涯中被反复使用到的概率 大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间,但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

  这种日积月累带来的好处,往往不如学到一个大的ppt或者excel技巧节约的时间,或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击,所以往往容易被人忽视。

  但是普通人优先学习word,节约的碎片时间攒到一起,总量也是惊人的。

  一秒,一年就是10分钟,事实上,如果你真正深入研究下word,就会发现在word排版里学到的快捷操作,每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

  所以在使用软件前,往往花费许多时间了解用法,因为这可以节约 大量的时间。

  而时间才是宝贵的财富。

  不过话说回来,现在还有人看软件介绍,和说明书么?

  三、高频软件更值得花时间学

  你每天会打开的哪些app?

  你有没有花时间研究过常用app的功能?

  你有没有研究过,各种输入法的优劣?各种搜索引擎的用法?

  相信我,研究这些高频软件节约的时间,会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

  就比如说你现在正打开的,你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

  如果你有兴趣提升自己的效率,不妨参考下这个观点:

  使用频率 高的软件,更需要学习,这一定能节约多的时间。

  当然,如果你现在是ppt或excel遇到困难,要江湖救急,那就另当别论。


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