分类菜单
办公应用
培训首页> 办公应用培训头条> 办公自动化培训|Office 三件套,哪个软件应该学?

办公自动化培训|Office 三件套,哪个软件应该学?

办公应用
发表时间:2018-04-11 2229人浏览

  办公自动化培训|office 三件套,哪个软件应该学?

  等等,先别急着说 ppt!

  照理说,现场人士都应该掌握 word、ppt、excel 这个 office 三件套 ,当然实际情况是另外一件事。

  先默默想一下你的,最后再看看是不是和我的一样。

  在说明我的和理由之前,我想分析一下大多数人的判断依据。

  1办公自动化培训|office 三件套,哪个软件应该学?

  大多数人的判断依据

  这个软件很厉害,所以需要学习。

  很多人愿意选择 ppt/excel 来学习,主要是因为上面的理由吧?

  不学做得不好看,不学根本就无法弄出领导要的报表,怎么能不学呢!

  更明白的说,当你看到别人的 ppt 做得比你好,别人的 excel 表格能轻松完成计算,你能不窝火,进而投入精力购买书籍甚至花学费找指点吗?

  在企业内训市场,ppt 和 excel 也是占了大头。

  领导很少着急大家 word 水平不行,反正打印出来的文档看起来都差不多,但是 ppt 不漂亮,excel 效率低那是不能接受的。

  所以大部分人会很自然选择学 ppt 或者学 excel ,这也是可以理解的。

  2办公自动化培训|office 三件套,哪个软件应该学?

  不同思考角度的结果

  所以,我的是 word,理由却非常简单,我是从时间管理角度思考的。

  这个软件使用频率高,所以需要学习。

  word 是我们工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多质量排版的软件,但你也不得不承认,很少有软件能像 word 这样高的使用频率。

  日常文档、总结报告、合同材料,很多都离不开 word。

  这意味着什么?

  如果在 word 里学会一个快捷操作,学到一种排版的套路,那么在你职业生涯中被反复使用到的概率大。

  哪怕一个操作只给你节约一秒时间,但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

  这种日积月累带来的好处,往往不如学到一个大的 ppt 或者 excel 技巧节约的时间,或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击,所以往往容易被人忽视。

  但是普通人优先学习 word,节约的碎片时间攒到一起,总量也是惊人的。

  一秒,一年就是 10 分钟,事实上,如果你真正深入研究下 word,就会发现在 word 排版里学到的快捷操作,每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

  所以我使用软件前,往往花费许多时间了解用法,因为这可以给我节约大量的时间。

  而时间才是我宝贵的财富。

  不过话说回来,现在还有人看软件介绍和说明书么?

  3办公自动化培训|office 三件套,哪个软件应该学?

  高频软件更值得花时间学

  你每天会打开的哪些 app?

  你有没有花时间研究过常用 app 的功能?

  你有没有研究过,各种输入法的优劣?发现它们的小技巧?

  你选择使用拼音输入,还是五笔,甚至有时候使用更省力的语音输入法?

  相信我,研究这些高频软件节约的时间,会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

  如果你有兴趣提升自己的效率,不妨参考下这个观点:

  使用频率高的软件,更需要学习,这一定能节约多的时间。

  对了,这个段子你听过没有:

  我很小的时候就明白了,系鞋带会浪费掉一生中三年光阴,于是我从不有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻,讲究效率。

  嗯,这话不是我说的,是 cnn 创办人特德·特纳说的。

  所以,办公自动化培训|office 三件套,哪个软件应该学?想想你每天用的多的是哪个软件?

  「office 三件套,哪个软件应该学?」

  现在,你的是什么?你需要学习提升这个技能么?

  需要学习的时候,就抓紧开始吧。如果等等,可能下一次遇上难题还是不会。拖延好的解药就是——现在去做!

  如需找办公自动化培训,就去厚学网,海量学校等你挑!办公自动化培训?厚学网给你更多选择!



  • 办公应用软件
  • 电脑硬件维护
  • 电脑基础操作
  • 网管
  • 职业技能提升
  • 学技术找工作
  • 兴趣爱好
  • 周末班
  • 全日制白班
  • 随到随学

温馨提示

个性定制课程


温馨提示