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成都青羊区办公软件学习:Powerpoint的使用技巧

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发表时间:2018-04-13 1224人浏览

  成都青羊区办公软件学习:powerpoint的使用技巧?办公软件培训需要学习哪些课程?

  1.掌握excel数据输入技巧;

  2.设计令人赏心悦目的专业数据报表;

  3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题;

  4.创建“会说话”的专业图表;

  5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总;

  6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表;

  7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿;

  8.掌握word排版规范;

  9.熟练进行word文档页面的编辑;

  10.熟练使用word样式及模板;

  11.熟练掌握目录的创建及修改;

  12.掌握word邮件合并。

成都青羊区办公软件学习:powerpoint的使用技巧?

  1.如何让powerpoint自动黑屏

  在用powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“b”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“b”键即可恢复正常。按“w”键也会产生类似的效果。

  2.让幻灯片自动播放

  要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  3.为ppt添加公司logo

  用powerpoint为公司做演示文稿时,好页都加上公司的logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

  4.如何在powerpoint上“保存”特殊字体

  为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

  5.利用组合键生成内容简介

  成都青羊区办公软件学习:powerpoint的使用技巧?我们在用powerpoint制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。


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