成都excel制表培训:excel制表常见错误无论你是刚入门excel,还是已经接触有一段时间了,你肯定在头痛,为什么做出来的表格,还是被老鸟一脸嫌弃?
如果不是因为你太美或者太帅,招人嫉妒。那肯定是你在制表时,犯了错误,影响了团队的工作效率,耽误了大家的下班时间。
你到底,有没有干过这些傻事?
1. 盲目合并单元格
很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能,连续、重复的数据就合并;类别下有多个分项,干脆把类别也合并。原因是什么,好看!!!
但合并单元格对数据处理来说,简直是个噩梦,会影响排序、查询等功能。
院长建议,纵向单元格尽量不合并,横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果。
2. 保留隐藏单元格
从数据库中导出了原始表,需要整理成领导想要的表格。数据列多了怎么办?隐藏啊!部分数据不要的呢?也隐藏啊!
成都excel制表培训:excel制表常见错误
额,当其他小伙伴处理表格时,一不小心取消了隐藏,压根就不知道被隐藏的数据你到底是要还是不要。
既然是不要的数据,删掉就好了。
3. 包含数字和单位
这应该是大部分小伙伴都干过的,把数值和单位输入在同一个单元格。
然后会发现,录入的数据无法按数字筛选、比较大小,也无法计算了,求和公式还报错了。
如果一定要在数字后面显示单位,通过设置单元格格式就可以了。
4. 日期录入不规范
这是一个习惯性的错误,原因就是贪方便。毕竟数字小键盘中,输入【.】比【-】要顺手,所以日期通常会被写成是【2017.1.1】。
加上其他不规范的日期写法,在excel眼里,会被当成是普通文本进行处理,无法进行日期计算。
使用分列功能,把不规范的日期处理成规范日期。
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