日常的财务工作离不开电脑,比如下载和安装报税软件;发送接收办公文件;文件压缩与解压缩;电子文件归档整理等等。并且用好excel,也需要熟练掌握电脑的一般操作方法。所以本课程中,第一部分涉及的内容就是常用电脑操作(windows操作系统),还包含一些能有效提高工作便捷程度的使用技巧。
熟练快捷地使用windows操作系统、office办公软件,对提高财务人员的工作效率起着关键性作用。本课程会通过各种表单的编制练习,从文本录入、表格编辑、公式运用、常用函数使用几个方面,帮助学员初步掌握excel的使用方法。
一、基础电脑操作(windows操作系统)
软件软件的下载、安装、卸载,并有效归档各种安装文件;常用程序锁定到【开始】菜单;开机启动;启动栏
压缩压缩、解压缩文件及文件夹
文件图标;隐藏和显示文件及文件夹;显示或隐藏文件的扩展名
隐私 电脑加密
文件管理工作文件、文件夹规律命名;归档整理;
报税软件、office办公软件、网银u盾驱动及插件、打印机驱动、输入法、通讯工具,这几类是财务工作中不可缺少的,应了解它们的用途、下载途径、安装和启动方法。
二、excel基础部分
工作簿创建、命名、移动复制、保存、另存为、新增与删除
工作表增加、重命名、移动与复制、颜色、隐藏
单元格编辑选定、修改、移动复制、删除、格式、字号、颜色、撤销与恢复、格式刷
表格编辑对齐方式、边框、插入删除行和列、行高列宽、隐藏、自动套用格式
三、数据处理与公式运用
数据录入正数、百分数、分数、日期、时间
数据利用查找与替换、填充柄的使用、排序、筛选、筛选、条件格式、定位、分类汇总、冻结拆分、数据有效性
单元格引用相对、、工作簿内、跨工作簿引用
运算符算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符
公式输入和修改;移动公式;复制公式;选择性粘贴的应用
四、函数应用
文本函数mid
逻辑函数if
查找与引用函数vlookup
数学函数sum;round;int
日期与时间函数year;date;hour
统计函数count;max;min;
average
五、其他
汇总数据透视图及数据透视表
图表柱形图、折线图、饼形图
查看与打印页边距设置、页眉页脚、纸张方向、打印区域、固定标题、预览
六、word基础操作
文本信息录入、格式和段落设置、表格插入
索引设置大纲、目录
打印页眉页脚、页码设置
七、office软件的财务应用及使用技巧
无论是windows系统、还是excel或者word,针对不同的操作,都存在着各种简便的方法,老师也会将这些便捷使用技巧加入到培训之中,比如快捷键的配合使用、对表单间勾稽关系的利用等等。当然也需要学员与老师一起,不断地挖掘和思考。
上面罗列的培训项目,大部分都可以实际应用到财务工作中,所以在授课时也会尽量多地将财务表单作为练习内容,以帮助学员在学会excel基础操作的同时熟悉其在财务工作中的应用。曲靖零基础会计培训
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