南通实操培训班有用吗?
对于初次踏上会计岗位的财税工作者来说,基础知识的重要性不言而喻,尤其是对于没有接受过系统化教育或培训的人来说,各种会计理论知识、税务知识,令其在实际工作中不堪其扰。本课程从会计科目等基础知识入手,分类别、逐层次讲解,让学者从被动学习的角度学会主动归纳,进而掌握会计基础知识。
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会计凭证设计的原则
会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:
(1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:
①能反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;
②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;
④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;
⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
(3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。
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对于会计行业的小伙伴们来说,支票的是使用和开票,是经常要接触到的工作内容。支票操作起来简单、安全系数高。但是对于一些刚做财务的童鞋,接触支票的实践经验还不太多,于是今天把支票的使用流程和具体开票步骤整理了下,希望能帮到你们。
支票的使用流程:
企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。 下面我们就来详细了解一下支票的具体使用流程:
1、存款人开立存款账户:
开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。
2、领用支票:
支票包括普通支票、现金支票和转账支。
3、出票人签发支票:
支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。
4、支票背书:
支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。
背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采
取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。
5、支票保证:
支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。
6、拒绝付款:
拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。
7、持票人提示付款:
支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。
8、付款:
付款时须全额付款。
对于一些刚工作的财务人,开支票说起来简单,但是实际操作过程中还是容易出错,所以下面小编再给大家整理下开支票的具体步骤?
开支票的步骤
1、开票日期
填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。
在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
2、单位名称
一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。
3、金额
金额分为大写金额和小写金额两种。
在大写金额中应注意的问题:
①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。
小写金额中应注意的问题:
①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。
②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。
③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。
4、用途
根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。
5、盖章
不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。
对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。
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